word文档照片只显示一小条,没有段落,word文档表格照片只显示一小条

对于经常需要使用Word办公的小伙伴来说,掌握一些快捷的使用技巧往往能够事半功倍,让我们的办公效率直接翻倍,再也不用羡慕同事能准时打卡下班了!小编整理了8个Word编辑的实用技巧,帮助大家提升办公的效率,一起来看看吧!

■拆分屏幕

当我们在编辑长文档的时候,为了方便对比数据、审查文本,可以将屏幕视图进行拆分,这样查看会更加方便!

找到【视图】选项卡,选择【拆分窗口】功能,这里可以根据我们自身的需要选择【水平拆分】或【垂直拆分】,方便我们进行两个区域的数据、文本对比。

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■重复执行操作命令

当我们需要对文段中不同的字眼进行加粗操作时,用替换功能或许不是特别方便。这个时候就可以用万能的【F4】键来执行重复操作的命令。

首先,选择一个所需加粗的字眼,点击【加粗】设置完成字体的加粗;然后,选择另外的文本,直接按住【F4】即可重复上一步的命令了。

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■内容导航

在编辑长篇文档时,我们可以使用导航功能来帮助我们快速定位文段,这样一来,章节、文段间的跳转就不需要自行定位了。

我们可以在上方菜单栏找到【视图】选项卡,点击【导航窗格】命令,在导航菜单里点击选择文段,实现文段、章节的快速切换。

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■批量转换PDF格式

大多数人在处理Word文档转换PDF格式文件时,都会采取【另存为—PDF文件】的方式进行转换,但这仅限于单个文档的处理,遇到多个Word文档格式转换时又该怎么操作才更加方便呢?很简单,用全能PDF转换助手即可实现批量将Word转换成PDF格式。

我们只需找到【Word转PDF】功能,批量上传Word文档,即可一键点击【开始转换】,快速输出PDF文件。

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■表格拆分

在Word中直接插入表格制表也是比较方便的,但想要拆分表格时又该怎么操作呢?

将鼠标移至所需拆分的那一行,选中并按住快捷键【Ctrl+Shift+Enter】即可快速实现表格拆分。

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■表格顺序调整

想要调整Word中的表格,将某行的数据进行顺序的调整,可使用快捷键【Alt+Shift+↑】进行快速调整。

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■批量提取文档图片

想要快速导出Word文档里的图片,可以先将Word文档后缀修改为【.rar】,打开压缩包,文档里的所有图片就都在【media】文件夹里了。

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■标题自动分页

在编辑框架后,我们会需要进行文案的录入,这个时候如果想将标题都分布在文档每页的首段,可以用换行分页功能来完成。

全选框架右键选择【段落】,在【换行和分页】选项中,找到并勾选【段前分页】,点击【确定】即可实现标题自动分页了。

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好啦,今天的分享到这里就结束了,不知道我分享的这些技能能否帮上大家呢?快动动手指尝试一下我推荐的这些技巧,提升你的办公效率吧!

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